Documentation — ERP Gestion d'École

Name: LingoLab+ Academy
Address: Relizane, Relizane, DZ

Guide des fonctionnalités du logiciel de gestion pour écoles et académies

Démarrage

•Créez votre établissement en quelques minutes via le formulaire d'essai gratuit — aucune carte bancaire requise.
•Vous recevez un nom d'utilisateur et un mot de passe pour votre compte tenant_admin (à conserver précieusement).
•Connectez-vous sur /admin/staff-login puis accédez à votre tableau de bord dédié, isolé des autres établissements.
•L'essai dure 14 jours ; vous pouvez inviter votre équipe et importer vos premiers élèves dès la première connexion.

•Inscrire : créer une inscription avec les coordonnées de l'élève, le pack/cours choisi et le plan de paiement.
•Inscrits : rechercher, filtrer et consulter la fiche complète de chaque élève (paiements, présence, notifications).
•Admission scolaire : suivre les dossiers d'admission séparément du parcours de formation classique.
•Archives : conserver l'historique des élèves désinscrits sans encombrer la liste des inscrits actifs.

•Formations & Classes : définir vos formations/packs et organiser vos classes (enseignant, jours, horaires, salle).
•Planning : visualiser l'emploi du temps global pour éviter les chevauchements de salle ou d'enseignant.
•Présence : feuilles d'émargement par classe et par séance pour suivre l'assiduité.
•Certificats : générer les attestations et certificats de fin de formation en un clic.
•Rappels : notifications automatiques ou manuelles envoyées aux élèves (paiement, séance à venir, etc.).

•Caisse : suivi des encaissements et versements des élèves, avec solde en temps réel.
•Charges : suivi des dépenses de l'établissement (loyer, salaires, fournitures).
•Reçus : génération de reçus de paiement PDF téléchargeables.
•Paiement en ligne via SofizPay ou BaridiMob directement depuis le tableau de bord.

•Équipe : gérez les comptes de votre personnel (administrateurs, enseignants) et leurs rôles d'accès.
•Profil du siège : personnalisez le nom, le logo et les couleurs de votre établissement.
•Analytiques : statistiques d'inscriptions, de revenus et de présence dans le temps.
•Isolation des données : chaque établissement est cloisonné — vos données ne sont jamais visibles par un autre établissement client.
•Mode hors-ligne : les vues principales restent consultables sans connexion, avec synchronisation automatique au retour du réseau.

•Une question sur une fonctionnalité ? Contactez-nous via la page Contact du site ou nos canaux WhatsApp / Telegram (voir le pied de page).
•Consultez les Conditions d'Utilisation de l'ERP pour tout ce qui concerne l'abonnement, la facturation et la protection de vos données.

LingoLab+ — ERP Gestion d'École & Académie — Algérie